Archivo Histórico del Estado de Colima

El Archivo tiene cuatro funciones básicas:

Rescate: Obtener toda aquella documentación que se conserve en el Estado de valor testimonial histórico, para que pueda ser: o bien donada cuando es de propiedad particular, o generándose una transferencia al Archivo cuando fue producida por el gobierno central.

Organización: clasificación, catalogación y ordenación tanto física como intelectual para que se localice prontamente la documentación solicitada para préstamo.

Conservación y Restauración: procesos que se aplican a la documentación para asegurar su permanencia y mejor manipulación por parte del usuario investigador.

Difusión: otorgar servicio de consulta e informar a la comunidad, así como a extraños a ella, sobre los valores documentales que conserva el Archivo. Generar actividades que permitan difundir el quehacer del Archivo, mismas que permitan sensibilizar a la población sobre su importancia y con ello obtener nuevos rescates.